Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng PHẦN I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG & NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 1 Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 1 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng I. GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ: Microsoft Visual Basic 6.0 là một ngôn ngữ lập trình trực quan do hãng phần mềm Microsoft nổi tiếng thế giới trong những năm đầu của thập kỷ 90. Microsoft Visual Basic 6.0 được dùng cho việc lập trình các bài toán quản lý và ngày càng được phổ biến hơn qua từng ấn bản. II. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG: Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 2 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng 1. HIỆN TRẠNG VÀ CÁCH THỨC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG: Tổ chức kinh tế: Doanh nghiệp Nhà nước (hạng 1). Tên Doanh Nghiệp: Công Ty Cấp Nước Đà Nẵng. Địa chỉ: 45 Ngô Gia Tự, Đà Nẵng. a. Sự hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Cấp nước Đà Nẵng trước đây là thuỷ cục Đà Nẵng, được tiếp quản sau ngày Miền Nam giải phóng, sau đó được đổi tên thành Nhà Máy Nước QNĐN. Với hai trạm cấp nước Cẩm Lệ – Cầu Đỏ với Sân Bay với công suất hai trạm chỉ khoảng 20.000m3/ ngày đêm. Mạng lưới cơ sở kỹ thuật mà Công ty tiếp nhận được xây dựng từ thời Pháp – Mỹ đã xuống cấp nghiêm trọng. Do đó sản xuất không đáp ứng được nhu cầu phát triển của đô thị Đà Nẵng và các vùng phụ cận, điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên theo kiểu chắp vá, còn đội ngũ cán bộ thì vừa thiếu lại vừa yếu nghiệp vụ. Sau năm 1975, Công ty đã có cải thiện để đưa công suất nước lên cao phần nào đáp ứng được nhu cầu của nhân dân, nhưng chất lượng nước còn kém, tỉ lệ thất thoát nhiều. Đến ngày 20/11/1985 Công ty Cấp Nước Quảng Nam Đà Nẵng chính thức được thành lập. Công ty khắc phục khó khăn bằng cách sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện sẵn có, từng bước đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu cấp nước của nhân dân. Từ đầu năm 1987, tuy ban đầu như một số doanh nghiệp nhà nước khác Công ty cũng có một số khó khăn khi chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường. Nhưng nhờ tinh thần học hỏi, sáng tạo, năng động trong sản xuất kinh doanh, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của sở Xây dựng và sự giúp đỡ của các ban ngành, công ty đã từng bước kiện toàn bộ máy tổ chức, sắp xếp lại lao động. Từ đó Công ty đã thích ứng dần với cơ chế mới, ổn định sx làm ăn có hiệu quả hơn và nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên Công ty. Đến nay công ty đã Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 3 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng đạt được một số thành tựu như: hệ thống cấp thoát nước đã được cải tạo và nâng cấp, đến nay công suất sản xuất nước đẫ đạt được 86.000 m3, cung cấp tốt hơn nhu cầu sản xuất nước sạch cho nhân dân, tổng sản lượng nước ghi thu trong tháng 02/2004 là 1.395.663 m3, công ty đã cung cấp nước sạch cho 71.154 hộ trong toàn thàng phố và các vùng lân cận với tổng số đồng hồ 54.846 cái, hệ thống tổ chức tiêu thụ sản phẩm cũng được đổi mới, hoạt động có hiệu quả hơn. Chức năng hoạt động của Công ty Cấp nước gồm: +. Thi công và lắp đặt các dây chuyền xử lý nước sạch, xử lý rác thải, khảo sát thiết kế lập các dự án đầu tư xây dựng nâng cấp các công trình thoát nước cho đô thị và nông thôn, kinh doanh vật tư chuyên ngành nước +. Sản xuất kinh doanh nước sạch phục vụ nhu cầu sử dụng nước sinh hoạt, sản xuất kinh doanh của nhân dân Thành phố Đà Nẵng. Hiện nay Công ty đang tiến hành mở rộng và nâng cấp hệ cấp nước để nâng công suất lên 150.000m3/ngày đêm cho năm 2005 và 240.000m3 cho năm 2010 từ nguồn vốn vay của các tổ chức tín dụng trong nước. Triển khai thực hiện chương trình cải tạo khẩn cấp hệ thông cấp nước Đà Nẵng từ năm 2000 đấn 2010 từ nguồn vốn đầu tư viện trợ và vay ưu đãi của chính phủ Pháp, xây dựng hệ thống cấp nước cho khu Công Nghiệp Liên Chiểu, Hoà Khánh và Khu Du Lịch Điện Ngọc - Non Nước, Bà Nà với công suất 150.000m3/ ngày đêm. Quy hoạch và xây dựng công trình cấp nước sạch nông thôn từ năm 2000 đến năm 2010 trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. b. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty: a. Thuận lợi: Hoạt động sản xuất của Công ty mang tính chất phục vụ dân sinh, do đó ngoài mục đích kinh doanh đem lại lợi nhuận Công ty còn phải đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu xã hội. Vì vậy Công ty luôn được sự quan tâm và hỗ trợ của các ban ngành trong Thành phố cũng như Trung ương. b. Khó khăn : Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 4 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính phục vụ xã hội nên việc xây dựng giá bán sản phẩm nước của Công ty không thể theo cơ chế thị trường như những doanh nghiệp khác mà giá bán vừa phải bù đắp chi phí đem lại lợi nhuận cho Công ty vừa phải thấp để nhân dân chấp nhận tiêu dùng. Vì vậy Công ty phải phát huy mọi tiềm năng sản xuất kinh doanh ở mức tối đa thì mới tồn tại và phát triển được. c. Cơ cấu tổ chức: Về cơ cấu, Công ty cấp nước Đà Nẵng có 10 phòng ban, 3 nhà máy nước, 1 chi nhánh, đội thi công xây lắp, ban giám sát tiêu thụ nước và xưởng thiết kế: GIÁM ĐỐC P. Kế hoạch P. Kế toán P. Kinh P. Vật & XDCB Tài vụ Doanh Tư P.GIÁM ĐỐC 1 P.GIÁM ĐỐC 2 Chi Nhánh CN P. Kỹ Thuật Đội Quản Đội Xây Liên Chiểu Lý Mạng Lắp Trạm CN Sơn P. Tổ Chức & Trà Hành Chính Nhà Máy Nước P. Vi tính Cầu Đỏ Nhà Máy Nước Ban -Giám Báo Cáo Thực Tập QuảnSát Lý Nhân Sự & Tiền Lương 5 Sân Trang Bay Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng d. Tình hình hệ thống máy tính – chương trình quản lý: Công ty Cấp Nước Đà Nẵng đã có một mạng LAN và 50 máy tính được nối với nhau bằng hệ thông cáp đồng trục. Hiện nay, hầu hết các Phòng ban Công Ty đã được Tin học hoá, và đều có chương trình phục vụ cho công tác quản lý. Trong tương lai Công ty kết nối một mạng máy tính trong công ty với các nhà máy và chi nhánh trong toàn thành phố. 2. NỘI DUNG BÀI TOÁN: 1. Mục tiêu của bài toán: Bài toán nhằm đạt các mục tiêu chính sau đây: 1. Xây dựng hệ thông chương trình quản lý nhân sự & tiền lương trên máy tính và chuẩn hoá để dùng chung trong toàn Công ty. 2. Áp dụng và tổ chức hệ thống thư viện dữ liệu mã phục vụ công tác thống kê báo cáo nhân sự & tiền lương dùng chung trong toàn Công ty. 3. Đưa hệ thống vào hoạt động tại Công Ty khi có nhu cầu. 2. Nội dung – Phạm vi báo cáo bài toán: - Quản lý công tác nhân sự trên máy tính trong toàn Công Ty có xử lý ảnh. - Tổ chức thư viện các mã chuẩn phục vụ công tác quản lý nhân sự & tiền lương toàn Công ty. - Tổ chức báo cáo số liệu nhân sự theo hệ thống máy tính. - Lập bảng lương hàng tháng của các nhân viên trong công ty. - Cập nhật lưu trữ, xử lý thông tin. Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 6 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng - Lập các báo cáo thông kê theo định kỳ. - Thực hiện các thông tin báo cáo nhanh liên quan đến các chế độ quản lý cán bộ phục vụ cho công tác quản lý. 3. BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG: 1. Hệ thống dữ liệu đầu vào: - Mô hình quản lý nhân sự các phòng ban của Công ty. - Các dữ kiện xác định một nhân sự. - Các công thức để tính lương - Các dữ kiện biến động đối với một nhân sự. - Dữ kiện của tất cả nhân sự trong Công ty. 2. Hệ thống dữ liệu đầu ra: - Lý lịch chi tiết cho một nhân sự. - Các biểu báo cáo định kỳ. - Bảng lương chi tiết hàng tháng. - Các tiêu thức báo cáo . 3. Nhiệm vụ bài toán: - Lập trình nhập dữ kiện ứng dụng các bộ mã chuẩn và xây dựng các bộ mã thống nhất phục vụ công tác QLNS & tiền lương. - Lập trình nhập các dữ kiện tất cả nhân sự trong toàn Công Ty. - Lập trình xuất các thông tin đầu ra theo định kỳ. - Lập trình xuất bảng lương. - Lập trình xuất thông tin theo các tiêu thức báo cáo. 4, YÊU CẦU BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG: a. Số liệu đầu vào: Hệ thông tin quản lý một nhân sư: + Tình trạng nhân sự hiện tại, gồm các trường: Mã phòng ban, Mã nhân viên, Mã chức vụ, họ tên, bí danh, giới tính, Số CMND, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, trú quán, chỗ ở hiện nay, thành Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 7 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng phần gia đình, thành phần bản thân, trình độ học vấn, tham gia bộ đội, ngành nghề đào tạo, nơi đào tạo, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, ngày chính thức, ngày vào công ty, ngày vào biên chế, lý lịch gia đình, quá trình công tác, quá trình học tập, ngạch lương, phụ cấp trách nhiệm, bậc lương, số sổ BHXH, hệ số lương, BHYT, BHXH, ... + Quá trình biến động của nhân sự, gồm các Form sau: - Lý lịch nhân viên - Quyết định lên lương - Quyết định đề bạt cán bộ. - Quyết định điều động và lên lương - Quyết định đi công tác - Quyết định thôi việc - Quyết định nghỉ việc hưởng BHXH một lần - Quyết định nghỉ hưu - Quyết định đào tạo, bồi dưỡng - Quyết định học tập - Quyết định khen thưởng - Quyết định kỷ luật b. Mô hình Quản lý nhân sự theo các cấp: + Cấp Công ty quản lý cấp bộ phận: Phòng Chi Nhánh Ban Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 8 Công Ty Trang Trạm ................... Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng + Cấp phòng ban quản lý các nhân sự: CBCNV thứ 01 CBCNV thứ 02 CBCNV thứ 03 Phòng ban thứ i CBCNV thứ 04 .................... CBCNV thứ i .................... CBCNV thứ n Sơ đồ tổng quát: Công Ty Phòng Ban 01 Phòng Ban 02 ................. Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 9 Trang CBCNV thứ 01 CBCNV thứ 02 Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng ... ... .... .... c. Số liệu đầu ra: + Đưa ra được các biểu báo cáo theo yêu cầu: - Danh sách chi tiết CBCNV - Lý lịch CBCNV -Báo cáo, thống kê các biến động của CBCNV: Điều động, lên lương, đi công tác, cử đi học... + In lý lịch chi tiết cho 1 hoặc nhiều nhân viên. + In bảng lương chi tiết hàng tháng cho CBCNV PHẦN II KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TỔNG THỂ CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 10 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 11 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY: 1. Công tác tuyển dụng và thải hồi cán bộ công nhân viên: • Công tác tuyển dụng: - Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong năm và định hướng phát triển của Công ty trong những năm đến, người sử dụng lao động có thể tuyển dụng và tiếp nhận lao động theo các hình thức hợp đồng. - Người lao động vào làm việc tại Công ty phải có đầy đủ các điều kiện tiêu chuẩn do Công ty qui định, trường hợp cần thiết có thể thông qua thi tuyển. • Công tác thải hồi cán bộ công nhân viên: - Cán bộ công nhân viên trong quá trình công tác nếu để xảy ra sự cố và tuỳ theo mức độ nghiêm trọng của sự cố mà có hình thức xử lý thích đáng. Nếu sự cố thông thường thì bị cảnh cáo trước bộ phận hay toàn Công ty. - Khi cán bộ công nhân viên để xảy ra sự cố quá nghiêm trọng gây thiệt hại lớn đến tài sản chung của Công ty thì cán bộ quản lý lao động tại văn phòng đề nghị kỷ luật và hội đồng sẽ tiến hành họp. Trong cuộc họp, nếu xét thấy cán bộ công nhân viên vi phạm nghiêm trọng thì lấy ý kiến và ra quyết định đuổi việc cán bộ đó. 2. Công tác bố trí theo dõi : * Công tác bố trí: sau khi hợp đồng được ký kết, người lao động chính thức được nhận vào làm việc tại Công ty. Phòng Tổ chức hành chính dựa trên nhiệm vụ phát sinh tại mỗi bộ phận mà bố trí người lao động về các bộ phận phù hợp.. * Tổ chức ký lại hợp đồng: Qua thời gian thử việc, các bộ phận theo dõi năng lực làm việc của nhân viên mới, và đề nghị tổ chức xem xét và ký hợp đồng dài hạn cho nhân viên mới. * Công tác điều động nhân viên: khi có nhiệm vụ mới, căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế tại các bộ phận và xem xét trình độ đảm nhiệm công việc của nhân viên, từ đó phòng tổ chức điều động nhân viên đi nhận công việc mới tại các bộ phận phù hợp. Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 12 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG: SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ &TIỀN LƯƠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ & TIỀN LƯƠNG Danh Mục Nhập _ Xử lý Tra Cứu_ Cập nhật Báo cáo_ Thống Trợ kê 1.DMục Bộ (*) 1.Tra cứu lý lịch (**) He Phận CBCNV 2.DMục Chức Giớ vụ 2. Cập nhật DS tạm ứng theo tháng Nhập-Hiệu 3.Giới Thiệu 3. Cập nhật DS tính chỉnh (**) 4. Kết thúc 1. Nhập và hiệu chỉnh hồ sơ CBCNV 1. Thống kê & (*) 2. Nhập và hiệu chỉnh Chấm công 2. Thống kê & 3. Nhập và hiệu chỉnh Ttin CBCNV đi 3. Thống kê & công tác Chức vụ 4. Nhập và hiệu chỉnh CBCNV đã đi bộ 4. Thống kê & đội 5. Thống kê & 5. QĐịnh nâng lương cho CBCNV 6. Thống kê & - Nhập 6. QĐịnh lên chức,thuyên chuyển cho 7. Thống kê & Mới CBCNV 8. Thống kê & - Lưu 7. QĐịnh khen thưởng CBCNV 9. Thống kê & - Xoá 8. Xử lý Kỷ Luật CBCNV 10. Thống kê & - Thoát 9. Xử lý CBCNV nghỉ hưu hưởng BHXH 1 11. Thống kê & Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 13 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng DFD Mức 0 : Quản Lý Nhân Sự Ban giám đốc, Phòng tổ chức hành chính Cập nhật Hsơ Nviên mới Quản lí hồ sơ Thông tin Hồ sơ Nviên Kho dữ liệu hồ sơ Sơ Đồ DFD Mức 1: Quản Lý Nhân Sự Ban Giám Đốc, Phòng tổ chức hành chính Nviên tuyển T.tin báo dụng mới Yêu cầu Yêu cầu cáo yêu điều chỉnh Yêu cầu xoá báo cáo cầu Cập ĐChỉnh Xoá Hồ Xem Ttin Nhật Hồ Hồ sơ sơ Nviên Hồ sơ Nviên sơ Nviên Nviên Lưu Lấy Ttin đã Lấy hồ Lấy hồ sơ sơ cần Huỷ hồ Ttin Đchỉnh Lưu hồ sơ xoá sơ cần Đchỉnh Hồ Sơ nhân viên Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 14 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng Sơ đồ phân rã chức năng: quản lý nhân sự Các Thông tin về Người sử dụng Nhân Sự (2) (4) (1) (3) Điều Nhập chỉnh mới (6) (12) (8) (5) (7) Kho Ttin chung Kho Ttin nhân sự (9) (10) (11) Xem Màn hình Máy in Chú thích: (1),(2),(6),(8),(12): Các thông tin về nhân sự cần cập nhật. (3),(4): người sử dụng truy cập vào (5),(7),(9): Các thông tin chung. (10): Các thông tin cần quan tâm (11): Kết xuất ra màn hình, máy in. 3. Mô tả dữ liệu sơ cấp:(từ điển dữ liệu sơ cấp) Stt D÷ liÖu DiÔn gi¶i 01 CONGP NghØ c«ng phÐp 02 CONGVR NghØ viÖc riªng 03 CONGOM NghØ èm 04 DANTOC Nh©n viªn thuéc d©n téc nµo Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 15 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng 05 DTPBAN Sè ®iÖn tho¹i Phßng ban 06 GIOITINH Nh©n viªn lµ nam hay n÷ 07 HINHTHUC H×nh thøc khen th-ëng, kü luËt 08 HOTEN Hä tªn nh©n viªn 09 HOPDONG H×nh thøc hîp ®ång lao ®éng 10 HOTENBD BÝ danh cña nh©n viªn 11 CHMON Chuyªn m«n mµ nh©n viªn cã kh¶ n¨ng 12 HIEULUC Ngµy cã hiÖu lùc cña quyÕt ®Þnh 13 HESOLCB HÖ sè l-¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn 14 HESOPC HÖ sè phô cÊp cña nh©n viªn 15 DENNGAY QuyÕt ®Þnh cã c«ng dông ®Õn ngµy 16 LOAIQD Lo¹i quyÕt ®Þnh 17 THANG Th¸ng dïng ®Ó tÝnh l-¬ng 18 LYDO Lý do biÕn ®éng 19 NGCONG Sè ngµy c«ng mµ nh©n viªn lµm viÖc trong mét th¸ng 20 NAM N¨m dïng ®Ó tÝnh l-¬ng 21 MATD M· tr×nh ®é 22 HOTENQ Hä tªn ng-êi th©n 23 NGAYKY Ngµy ký quyÕt ®Þnh 24 NGAYSINH Ngµy sinh cña nh©n viªn 25 TENCV Tªn chøc vô cña nh©n viªn 26 NGAYCTY Ngµy vµo c«ng ty 27 NGAYBC Ngµy vµo biªn chÕ 28 NGAYCAP Ngµy cÊp thÎ CMND 29 NOICAP N¬i cÊp thÎ CMND 30 NOISINH N¬i sinh cña nh©n viªn 31 NGHENGHIEPQ NghÒ nghiÖp cña ng-êi th©n 32 NOIDUNG Néi dung cña quýªt ®Þnh ®iÒu ®éng 33 NAMDT N¨m ®µo t¹o, häc tËp 34 NAMBD N¨m båi d-ìng 35 NOIQUY Vi ph¹m néi quy 36 NGAYDOAN Ngµy vµo §oµn Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 16 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng 37 NGAYDANG Ngµy vµo §¶ng 38 NGAYCT Ngµy chÝnh thøc vµo §¶ng 39 NOIDEN N¬i ®Õn c«ng t¸c/ häc tËp/ båi d-ìng 40 TENPB Tªn phßng ban 41 TTQHE Thø tù quan hÖ 42 MAHD M· hîp ®ång 43 QUEQUAN Quª qu¸n cña nh©n viªn 44 QTHTAP Qu¸ tr×nh häc tËp cña nh©n viªn 45 QTCTAC Qu¸ tr×nh c«ng t¸c cña nh©n viªn 46 QUOCTICH Quèc tÞch cña nh©n viªn 47 MABD M· biÕn ®éng 48 BiÕn ®éng lo¹i g× BIENDONG 49 SO Sè biÕn ®éng 50 LOP Líp mµ nh©n viªn ®-îc cö ®i häc 51 DAOTAO LÜnh vùc nh©n viªn ®-îc ®µo t¹o 52 TINHTRANG T×nh tr¹ng gia ®×nh hiÖn t¹i cña nh©n viªn 53 MANV M· nh©n viªn 54 MACV M· chøc vô cña nh©n viªn 55 MABP M· bé phËn cña nh©n viªn 56 MLUONG Møc l-¬ng cña nh©n viªn 57 SOCMND Sè CMND cña nh©n viªn 58 SOCON Sè con cña nh©n viªn 59 BHXH BHXH cña nh©n viªn 60 SODTNV Sè ®iÖn tho¹i cña nh©n viªn 61 SOQD Sè quyÕt ®Þnh biÕn ®éng 62 STT Sè thø tù cña nh©n viªn 63 QUANHE Mèi quan hÖ víi nh©n viªn 64 QUATCTAC Qu¸ tr×nh c«ng t¸c cña ng-êi th©n 65 MAPBM M· phßng ban míi 66 MACVM M· chøc vô míi 67 TONGIAO T«n gi¸o mµ nh©n viªn theo 68 TRINHDOA Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña nh©n Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 17 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng viªn 69 TDONN Tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cña nh©n viªn 70 TDOTH Tr×nh ®é tin häc cña nh©n viªn 71 TDOCT Tr×nh ®é chÝnh trÞ cña nh©n viªn 72 TPGIADINH Thµnh phÇn gia ®×nh cña nh©n viªn 73 HESOLCBM HÖ sè l-¬ng c¬ b¶n míi 74 HESOPCM HÖ sè phô cÊp míi 75 THOIHAN Thêi h¹n hîp ®ång 76 TIENLCB TiÒn l-¬ng c¬ b¶n cña nh©n viªn 77 TIENPC TiÒn phô cÊp cña nh©n viªn 78 TLUONG Tæng tiÒn l-¬ng cña nh©n viªn 79 TAMUNG TiÒn t¹m øng cña nh©n viªn 80 TTHUONG TiÒn th-ëng cña nh©n viªn 81 TPHAT Tתn ph¹t cña nh©n viªn 82 MLUONGM Møc l-¬ng míi 83 TTCAPN TiÒn trî cÊp nghØ h-u 84 TGHOC Thêi gian häc tËp cña nh©n viªn 85 TGBD Thêi gian ®µo t¹o cña nh©n viªn 86 THTRUQ N¬i th-êng tró cña ng-êi th©n 87 TRUQUAN Tró qu¸n cña nh©n viªn 88 THTRU N¬i th-êng tró cña nh©n viªn 89 ANH46 ¶nh cña nh©n viªn 4. ThiÕt kÕ ch-¬ng tr×nh: a. X©y dùng bé m·: * Bé m· nh©n viªn: M· nh©n viªn gåm 7 ký tù kiÓu Text, 2 ký tù ®Çu m· chøa chøc vô mµ nh©n viªn ®ang ®¶m nhiÖm, 2 ký tù kÕ theo thÓ hiÖn m· phßng ban mµ Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 18 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng nh©n viªn c«ng t¸c vµ 3 ký tù cuèi thÓ hiÖn sè thø tù cña nh©n viªn ®ã trong c¸c bé phËn Ta cã thÓ m« t¶ nh- sau: XX XX 000 Số thứ tự trong bộ phận Mã bộ phận Mã chức vụ Trong đó mã của phòng vi tính được đổi từ VT sang ĐT. Vd: KTTV001: Kế toán trưởng làm tại phòng kế toán tài vụ KT: mã chức vụ, Kế toán trưởng TV: Mã phòng tài vụ 001: Người đứng đầu trong phòng tài vụ. * Bộ mã bộ phận: trong bộ mã nhân viên có mã bộ phận nên cần xây dựng bộ mã này. Công ty có 11 bộ phận, bộ phận ít biến thiên. Do vậy, bộ mã bộ phận được xây dựa trên 2 ký tự kiểu Text Vd: KT: phòng kỹ thuật TV: Phòng tài Vụ. * Bộ mã chức vụ: Trong từng bộ phận có nhiều công việc khác nhau được đảm nhiệm bởi từng người. Để dễ dàng phân biệt công viậc của từng người thì cần có bộ mã để dễ bề quản lý. Do vậy bộ mã chức vụ được xây dựng dựa trên 2 ký tự kiểu Text. Vd: GD: giám đốc KT: Kế toán trưởng. b. công thức tính toán: CTT1: TIENLCB= [TOITHIEU]*[HESOLCB] (HESOLCB ≠ 0) [TOITHIEU]:tiền lương tối thiểu HESOLCB: hệ số lương cơ bản CTT2: LQD235 = (HESOLCB+HSPC) *290000 HSPC: hệ số phụ cấp CTT3: TLTG = T_TGIAN +T_CDO + T_CDEM +LDIHOC + PCTN + PCDH + PCDH +P T_TGIAN: tổng lương theo thời gian T_CDO : tổng lương theo chế độ T_CDEM : tổng lương làm ca đêm LDIHOC : lương đi học PCTN : phụ cấp trách nhiệm Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 19 Trang Khoa Toán-Tin Trường Đại Học Sư Phạm Đà Nẵng PCDH : phụ cấp độc hại PCLD : phụ cấp lưu động P : các phụ cấp khác LQD 235 * NCONG CTT3.1: T_TGIAN = 22 NCONG = ngày công 22 : tổng số ngày công quy định đi làm trong tháng LQD 235 * CPHEP CTT3.2: T_CDO = 22 CPHEP : ngày công nghỉ có phép LQD 235 * CDEM * HSCDEM CTT3.3: T_CDEM = 22 CDEM: ca đêm HSCDEM: hệ số ca đêm LDHOC,PCTN,PCDH,PCLD,P : nhập vào CTT4: LGNGOAI = Lthuêngoài + Lgiám đốc (HCL = 0 hoặc HSL =5.72) CTT5: Tính tổng lương theo sản phẩm TLSP = TQL – TLTG – LGNGOAI TQL : tổng quỹ lương CTT6: TLHS = TLSP *30% (tổng lương hệ số) CTT7: TLNS = TLSP*70% (tổng lương năng suất) CTT8: LQDabc = T_TGIAN *Hsabc TLQDabc = ∑ LQDabc điều kiện HSL ≠ 5.72. TLHS CTT9: HS1 = TLQDabc CTT10: T_Lgabc = LQDabc * HS1 điều kiện HSL ≠ 5.72. CTT11: Tổng lương ngày công thực tế : TLNCTT = ∑ T _ TGIAN điều kiện HSL ≠ 5.72. Báo Cáo Thực Tập - Quản Lý Nhân Sự & Tiền Lương 20 Trang